외부 감사는 기업 운영의 신뢰성과 투명성을 검증하는 중요한 절차입니다. 회계법인, 고객사, 정부기관, 인증기관 등 외부 이해관계자들은 정기적으로 기업의 문서, 시스템, 시설 등을 점검하며, 이 과정에서 발견된 부실이나 미비점은 회사의 신뢰도 하락, 계약 해지, 인증 취소, 과태료 부과 등 다양한 불이익으로 이어질 수 있습니다. 외부 감사를 단발성 이벤트로만 접근하는 것은 큰 위험이며, 실무에서는 항상 감사가 오는 것처럼 상시 점검 체계를 구축해야 합니다. 본 글에서는 감사 유형별 준비사항, 실무 체크리스트 구성, 점검 주기, 실무자 팁까지 포괄적으로 정리해 실질적인 대응 전략을 제시합니다.감사 유형별 대응 전략외부 감사는 목적과 기관에 따라 요구사항이 다르며, 이에 따라 준비 항목도 달라집니다. 일반적으..

제조업, 생산업, 건설업, 물류업 등 다양한 산업 현장에서 설비는 생산성과 직결되는 핵심 자산입니다. 이러한 설비를 얼마나 체계적으로 관리하느냐에 따라 생산성, 안전성, 유지보수 비용, 설비 수명까지 영향을 미치게 됩니다. 이때 설비의 모든 이력 정보를 기록하고 관리하는 것이 바로 설비이력카드의 역할입니다.설비이력카드는 설비의 설치부터 운전, 고장, 점검, 수리, 교체, 폐기까지의 전체 생애주기를 기록하는 문서로, 특히 예방정비(PM, Preventive Maintenance)와 예지보전(PdM, Predictive Maintenance)의 기초자료가 됩니다. 적절하게 관리된 설비이력카드는 불시 고장을 줄이고, 예비 부품의 수요를 예측하며, 설비 교체 시기 결정에 중요한 기준을 제공합니다.설비이력카드의 ..

생산성과 품질을 동시에 확보하려면 체계적인 생산 지시와 공정 통제가 필요합니다. 특히 제조업, 가공업, 조립업 등 현장을 운영하는 기업에서는 작업지시서와 공정관리표가 업무의 기본이자 품질 보증의 뼈대 역할을 합니다. 이 두 문서는 생산 목표 달성, 납기 준수, 불량률 감소, 설비 가동률 유지 등과 직결되는 중요한 문서이며, 생산 계획부터 결과 분석까지의 전 과정을 시각화하고 관리할 수 있게 해주는 도구입니다.많은 중소기업에서 작업지시서와 공정관리표를 제대로 갖추지 않아 납기 지연, 설비 불량, 자재 이탈 등 손실이 발생하는 일이 빈번하며, 이는 궁극적으로 고객 신뢰도 저하로 이어질 수 있습니다. 따라서 실무에서 이 문서를 얼마나 정확히 작성하고 관리하느냐는 생산관리 역량을 보여주는 핵심 지표라고 할 수 ..

기업이나 조직 내에서는 다양한 비품(사무용품, 전산장비, 가구 등)이 지속적으로 구매되고 사용됩니다. 이때 제대로 관리되지 않으면 분실, 중복 구매, 예산 낭비, 회계 오류 등이 발생할 수 있어 비품 관리는 단순한 기록의 수준을 넘어 재정 건전성과 업무 효율성에 직결됩니다.그 핵심이 되는 것이 바로 비품 대장입니다. 비품 대장은 각종 자산의 구매 이력, 현재 위치, 담당자, 상태 등을 체계적으로 기록하고 관리하는 문서입니다. 이를 통해 회사 자산의 흐름을 파악하고, 불필요한 지출을 줄이며, 감가상각과 폐기 이력까지 관리할 수 있어 회계 감사 시에도 매우 중요한 자료로 활용됩니다. 특히 최근에는 ESG 경영, 자산 투명성 확보, 내부 통제 강화 등의 필요성으로 인해 비품 관리에 대한 관심이 높아지고 있습니..

⚠️ 최근 유해 요인 조사 또는 산업안전 점검을 빙자한 사칭 전화가 급증하고 있습니다. 고용노동부나 공공기관의 이름을 도용한 경우도 많으므로, 전화나 방문 요청을 받았을 경우 반드시 직접 고용노동부(국번 없이 1350)로 확인 후 대응하시기 바랍니다. 산업 현장에서 안전을 확보하기 위한 가장 기본적이고 중요한 과정은 바로 유해 요인 조사입니다. 유해 요인 조사는 작업 환경과 공정 내에 존재하는 위험 요소들을 체계적으로 식별하고 분석하는 절차로, 이후 수행될 위험성 평가와 예방 대책 수립의 토대가 됩니다. 현장에서 발생하는 각종 사고와 질병을 미연에 방지하려면 무엇보다도 정확한 유해 요인 조사가 필수적이며, 이는 근로자 안전보건관리의 첫걸음이라 할 수 있습니다.더불어, 산업안전보건법에서는 사업주가 유해 ..

산업 현장에서의 안전관리는 단순히 법적 준수를 넘어, 근로자의 생명과 건강을 지키는 기본적인 기업의 책임입니다. 이러한 책임을 실질적으로 수행하기 위한 핵심 도구가 바로 위험성 평가(Risk Assessment)입니다. 위험성 평가는 사업장의 모든 유해위험 요인을 체계적으로 파악하고, 이로 인해 발생할 수 있는 재해의 가능성과 심각도를 추정하여, 위험 수준을 정량 또는 정성적으로 판단하고 이에 따른 적절한 대응 조치를 수립하는 활동입니다.산업안전보건법 제36조에 따라 모든 사업장은 정기적으로 위험성 평가를 수행해야 하며, 이를 문서화하여 보관하고, 근로자에게 내용을 교육 및 공유해야 합니다. 특히 50인 이상 사업장의 경우, 평가 결과와 조치계획을 기록하고, 내부 심사를 통해 지속적으로 관리해야 합니다...