공사 공정표: 실무자를 위한 작성 가이드와 관리 팁

공사 공정표는 건설 및 설비공사, 리모델링, 유지보수 등 각종 작업에서 공정별 일정과 투입 자원을 체계적으로 관리하기 위한 핵심 문서입니다. 공정표가 제대로 작성되어야만 인력, 장비, 자재, 예산이 낭비되지 않으며, 현장 작업의 효율성과 안전성을 확보할 수 있습니다. 반면 공정표가 부실하거나 변경 이력이 정리되지 않으면, 전체 프로젝트 일정에 차질이 생기고 납기 미준수, 예산 초과, 클레임 등 여러 문제가 파생됩니다. 특히 관급공사, 대기업 협력업체, 공장 내 대수선 작업 등에서는 반드시 공정표 제출을 요구하기 때문에 실무자 입장에서 필수로 숙지해야 할 항목입니다.

공정표.xls

1.05MB

 

공사 공정표의 목적과 구성 요소

공정표는 단순한 작업 일정표를 넘어서, 작업 흐름을 시각화하고 이해관계자 간 소통을 원활하게 해주는 도구입니다. 대표적인 공정표 구성 요소는 다음과 같습니다:

구성 요소설명

공정명	작업의 명칭 (예: 철거, 바닥 시공, 전기배선, 마감 등)
작업 기간	시작일 ~ 종료일을 명시 (작업 소요 기간 포함)
작업 순서	선행/후속 공정 연결 관계(네트워크 방식) 표시
책임 부서	각 공정을 담당하는 부서 또는 외주 업체
투입 자원	필요한 인력, 장비, 자재 등
공정 상태	진행률, 지연 여부 등 기록 가능한 항목

 

이때 사용하는 대표적인 방식은 Gantt 차트(Gantt Chart)이며, 엑셀, MS Project, Notion, ERP 시스템 등으로 쉽게 구현할 수 있습니다. 각 공정이 겹치는 시점, 병행 가능한 작업 등을 시각화하여 프로젝트 매니저가 리스크를 조기에 파악하도록 돕습니다.

공정표 작성 방법 및 실무 작성 요령

공정표를 잘 작성하려면, 먼저 전체 프로젝트 범위(Scope)를 명확히 이해하고 세부 공정으로 분해(Work Breakdown Structure, WBS)해야 합니다.
작성 순서는 다음과 같습니다:

1. 전체 공사 일정 산출 – 계약기간, 납기, 착공일 등 기준 설정
2. 주요 공정 식별 및 분해 – 예: (철거 → 바닥공사 → 설비 설치 → 마감 → 검수)
3. 작업 순서 결정 – 선행/후속 관계 작성, 병행 가능한 공정 파악
4. 공정별 기간 배정 – 공정마다 현실적인 작업 기간 설정 (작업일 기준)
5. 자원 할당 및 병목 구간 확인 – 장비·인력 중복 여부 확인
6. 공정표 작성 및 승인 – 현장소장, 발주처, 설계사 등과 공유 후 확정
7. 진행 중 공정표 수정 이력 관리 – 변경 사유 및 조정사항 기록

예시: 실험실 리모델링 공사

공정명시작일종료일소요일(일)담당부서비고

1. 철거작업	2025-07-10	2025-07-12	3일	외주(철거업체)	폐기물 처리 포함
2. 전기 배선	2025-07-13	2025-07-15	3일	전기팀	콘센트, 조명 포함
3. 바닥 타일 시공	2025-07-16	2025-07-19	4일	내장팀	방수작업 포함
4. 설비 장비 반입	2025-07-20	2025-07-21	2일	설비팀	공조기, 실험기기 등
5. 시험 가동	2025-07-22	2025-07-23	2일	품질관리	시운전 포함

 

※ 위 예시는 최소한의 항목만 포함된 것으로, 공공기관이나 대기업의 경우 더 세부적인 일정이 요구됨.

공정표 관리 시 자주 발생하는 문제점과 해결방안

공정표는 작성만 잘해도 50% 성공입니다. 그러나 운영 과정에서 문제 발생도 많습니다. 대표적인 이슈와 해결 방안은 다음과 같습니다:

발생 문제주요 원인해결 방안

공정 지연	날씨, 자재 납기, 하도급 인력 부족	Float Time 확보, 자재 선발주, 대체 인력 계획
병목현상	장비 중복 사용, 협소한 작업 공간	공정 병렬 작업 최소화, 장비 우선 배치
변경 누락	설계 변경 반영 누락	공정표와 설계도 동기화, 버전관리
인력 불일치	담당자 부재, 휴가	예비 담당자 지정, 주간 공유회의로 대응

 

실제 현장에서는 공정별로 Check Point를 설정하고, 일일 또는 주간 단위로 진척도를 공유하며 조정합니다. 특히 3일 이상 지연되는 공정은 리커버리 플랜을 별도 작성하여야 하며, 이때 ‘변경 공정표(Rev. No)’로 재작성하여 관계자 서명을 받아야 실질적 관리가 가능합니다.

공정표 점검 주기 및 실무자용 체크리스트

공정표는 한 번 작성하고 끝나는 것이 아니라, 진행 과정에서 지속적으로 확인하고 조정해야 합니다. 이를 위해 점검 주기와 체크리스트 활용이 중요합니다.

공정표 점검 주기

구분점검 주기비고

착공 전 공정표 승인	공사 시작 1주 전	발주처·감리 확인 필수
주간 공정표 리뷰	매주 1회 이상	실무팀 정기 회의 활용
월간 진도율 보고	매월 말일 기준	실적 비교표 제출
완료 후 공정표 보고	준공 후 3일 이내	준공보고서 첨부

 

실무자용 공정표 관리 체크리스트

• 공정표 최초 버전 승인 여부
• 작업별 선행/후속 관계 설정 여부
• 자재 발주 일정 반영 여부
• 병렬 공정 시 간섭 요소 제거 여부
• 주간 진도율 보고서 작성 중 여부
• 변경공정표 이력 관리 및 회람 여부
• 관계자 공유 및 서명 확보 여부

마무리

공사 공정표는 단순히 일정을 적는 문서가 아닙니다. 공사 전체의 품질, 납기, 비용을 책임지는 통합 관리 문서이며, 이를 통해 관계자 간 커뮤니케이션이 원활하게 유지됩니다. 실무자는 공정표 작성 시, ‘누가 언제 무엇을 어떻게 할 것인가’를 명확히 기록하고, 변경 이력을 철저히 관리해야 합니다.
또한 실제 공정 지연이나 문제 발생 시도, 공정표가 있었기에 빠른 의사결정과 리스크 대응이 가능하다는 점에서 ‘잘 만든 공정표는 최고의 보험’이라고도 할 수 있습니다.

필요하다면 공정표용 엑셀 템플릿도 함께 드릴 수 있습니다. 원하시면 말씀해주세요.